各单位、各部门：
根据上级相关文件精神，为进一步规范政府采购行为，现就我校2025年通用办公设备和复印纸采购申报工作通知如下。
一、申报范围
（一）通用办公设备申报
通用办公设备主要指满足各单位行政办公基本需要的设备，须为“教职工本人管理使用”，不含教研室、实验室办公设备和其他特殊需求的专业类办公设备。各单位（部门）应严格将厉行节约过紧日子思想落到实处，本着“节俭、实用”的原则，从严控制，结合实际需要进行申报。
本次申报的通用办公设备主要包括台式电脑、笔记本电脑、多功能一体机、中高速复印机、投影仪、空调、碎纸机等。通用办公家具不列入本次申报范围。
使用教学、科研、人才基金等项目经费购置专门用于专业教学、实验仪器配备及面向在校学生使用的办公设备归属于专用设备，按学校教学、科研仪器设备相关管理办法执行，不属于本次通用办公设备配置申报范围。
（二）复印纸申报
本次申报的复印纸包含行政办公用纸及教职工利用教学、科研和人才等经费采购的用纸，复印纸规格包括A3、A4、A5、8K四种（以箱为单位，A3纸一般每箱4包，A4纸一般每箱8包， 8K纸一般每箱5包，A5纸一般每箱10包），如有其它规格需求的复印纸请备注说明。
二、通用配置标准
通用办公设备配置标准严格按照《澳门人威尼斯3966关于印发通用办公设备家具配置使用管理办法的通知》（校发〔2018〕49号）执行。各单位申报时应首先查询统计本单位已配置的通用办公设备情况，已达到配置标准的，不得超标申报配置计划，否则学校将按超标准配置追究相关人员责任。
三、经费来源
本次集中采购申报的通用办公设备和复印纸，经费来源为各单位行政办公经费（定额经费），复印纸根据使用方向，经费来源除定额经费外，还包括教学、科研和人才项目等经费。
四、申报程序
使用单位确定本单位（部门）通用办公设备和复印纸申报的经办人，负责本单位2025年申报通用办公设备的审核汇总及固定资产的调配分发等事宜（原则上为各单位（部门）资产管理员），经办人根据实际需求准确填写《澳门人威尼斯39662025年通用办公设备申报表》（附件1），《澳门人威尼斯39662025年度复印纸集中采购申报表》（附件2），经单位主要负责人签字并加盖单位公章，报国有资产管理处审核汇总后提交学校研究审定。
五、申报时间
各单位（部门）于2024年9月11日17：00前，将纸质申报表报送中办公楼112室，同时将电子稿发送至邮箱407228263@qq.com（联系人：孙兰，联系电话：0550-6732060）。
六、有关要求
1．各单位（部门）要本着厉行节约的原则，严控新增资产配置预算，结合工作实际需要，按需申报通用办公设备和复印纸。
2．通用办公设备和复印纸已列入安徽省政府集中采购目录，原则上学校一年只集中采购一次，各单位不得自行采购。
3．请各单位（部门）高度重视，安排专人负责此次申报工作，并按通知要求时间完成申报，逾期不再受理。
特此通知。
附件：1.澳门人威尼斯39662025年通用办公设备申报表
2.澳门人威尼斯39662025年度复印纸集中采购申报表
3.澳门人威尼斯3966关于印发通用办公设备家具配置使用管理办法的通知
澳门人威尼斯3966国有资产管理处
2024年9月4日
