第一章 总则
第一条 为切实贯彻落实民主集中制，进一步规范实验室与实践基地管理处处级领导班子民主决策程序，健全和完善内部管理机制，提高科学决策水平，结合本处工作实际，特制定本制度。
第二条 处务会议是实现集体领导的基本形式。凡属工作中的重要事项，都必须按照民主集中制原则，遵循“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的要求，通过处务会议集体讨论、研究和决定。
第三条 处务会议的召集人和第一责任人为实验室与实践基地管理处处长。领导班子要根据工作职责进行明确的工作分工，各司其职，相互支持，相互配合，共同负责做好本单位工作，保证党的指导思想、基本路线和教育方针以及学校党委和行政的重要决议、决定的贯彻落实，努力推进本单位各项工作持续健康发展。
第二章 议事范围
第四条 工作中的重要事项，包括：
（一）学习贯彻党的路线、方针、政策和上级主管部门的政策法规，研究学校党委、行政的决议、决定以及分管领导作出的重要工作部署的贯彻落实问题。
（二）研究本单位改革、发展中的重大事项，制定发展规划、改革方案、年度及学期工作计划等。
（三）研究制定、修改、废除内部规章制度。
（四）讨论决定本单位权限内的岗位设置、科级干部队伍建设、进人计划以及干部职工的教育管理等方面的事项。
（五）研究向学校党委、行政和分管领导提交的制度、请示报告、工作意见和方案等。
（六）研究讨论内部科室工作运行机制及需要协调解决的问题。
（七）研究制定本单位年度经费预算方案和确定大额资金支出（5000元以上）。
（八）讨论决定本单位干部职工年度考核、评先评优及职称晋升、技术等级的推荐等涉及员工切身利益的重大问题。
（九）研究决定领导班子抓党建、自身建设、思想政治工作、反腐倡廉建设、精神文明建设以及维护稳定等方面的重要事项。
第五条 研究其他需要集体讨论决定的重要事项。
第三章 确定议题
第六条 处务会议的议题一般由领导班子成员按照各自的分工提出。有关科室提出的议题，须经分管的领导班子成员同意并提交。
第七条 会议议题最终由处长在与班子成员之间充分协商沟通的基础上确定。一般情况下，议题及有关材料应提前通知并送达参会人员，重要事项要经过充分论证。
第四章 会议组织
第八条 处务会议一般每两周召开一次，也可根据工作需要随时召开。
第九条 会议一般由处长主持。如遇特殊情况必须召开会议，且处长不能主持时，也可根据议题内容和分工，委托领导班子成员中的一名副处长主持。
第十条 参加处务会议的人员为：单位领导班子全体成员以及办公室主要负责人。处办公室负责人负责会议记录。处长可根据会议内容和议题需要确定其他列席人员，列席会议人员不具有表决权。
第十一条 出席会议的成员超过应到会人员的三分之二时，会议方可召开。因故不能出席会议的成员需向会议主持人请假。不能出席会议的成员，对会议议题如有意见和建议，可在会前以书面形式提出。分管副处长不能出席会议的，议题可推迟上会。
第十二条 处务会议议事时，凡涉及到参加会议成员本人及其亲属的问题时，本人应回避。
第十三条 处务会议的过程及做出的决议，要有规范、详实的记录，重要事项要形成会议纪要。会议记录和会议纪要应经会议主持人审阅签字后存档备查，必要时由会议主持人签发后印发或上报。重要决议向上报告时，如有个别参加会议成员持与会议决议不同的保留意见，须注明保留意见。
第五章 议事规则
第十四条 处务会议研究决定的重要事项，要充分发扬民主，实行一事一议。议事的一般程序是：
（一）先由提出议题的班子成员简要说明所议事项的建议方案或意见。列席会议人员可以对议题的有关情况作补充说明。
（二）参加会议的成员围绕中心议题，认真展开讨论，充分发表意见，表明态度。
（三）会议主持人可以在充分讨论的基础上，根据大多数出席会议成员意见做出结论，或经出席会议成员表决做出决定，以超过应到会成员半数以上同意为通过。
第十五条 如对讨论的议题意见分歧较大，或者有重大问题不清楚的，应当暂缓表决。会后应当及时调研、论证，充分协商后，适时再议，避免久拖不决。
第十六条 对因故未能出席会议的成员，会后由会议主持人向其通报本次会议的有关情况及决定，或由有关人员送阅会议纪要。
第十七条 处务会议要求保密的事项，须严格保密，违者要追究责任。
第六章 执行与落实
第十八条 对处务会议决定的事项，领导班子成员要按照工作职责，切实做到分工明确，责任到人，确保落实, 并将落实情况及时向主要负责人汇报。
第十九条 领导班子成员在执行处务会议的决定或决议的过程中，均不得擅自改变决定或决议的精神和要求。处长负责检查、督促，对随意拖延或不执行处务会议决定或决议的，要予以批评并责令其改正。一般应当在下次处务会议上，由分工负责的成员汇报上次会议决定或决议的执行情况。
第二十条 对处务会议的决定或决议持有不同意见时，可以保留或向上级组织反映，但在本级组织或上级组织未作出改变之前，必须无条件执行。在执行过程中，如遇新情况、新问题，难以贯彻落实的，分管负责人应及时向处长汇报，或建议提起复议。
第七章 附 则
第二十一条 本制度自公布之日起施行。