为进一步加强管理，更好地为广大师生服务，现对报告厅的申请及使用注意事项作如下规定。
一、使用单位需按学校网站“常用服务”栏下的“报告厅申请”规范填写申请。
二、申请至少在使用前两天提交，除非学校面上重大活动，申请提前预约时间不得超过两周，否则视为无效申请。
三、宣传部门将在一个工作日内，按照申请的先后顺序及事情的轻重缓急统筹协调安排报告厅的使用。
四、注意消防安全，未经管理人员同意，严禁私自移动设备，不得随意更改设备的参数和接线。严禁私自操作机器，如因私自操作，造成设备损坏或机器故障，将按照有关规定给予处罚。
五、使用单位须保持报告厅内安静、整洁，严禁打闹、喧哗；禁止吸烟，不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑，不得将零食、杂物带入报告厅内；禁止粘贴、钉订任何标语、条幅、喷绘、写真、气球、图案等，严禁乱写乱画。
六、使用完毕由申请单位安排人员清扫现场，恢复报告厅原状，经报告厅管理人员检查验收确保设备完好，卫生整洁后方可离开。
宣传部
2017年5月17日
